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PPT作为职业生涯中常用的汇报方式,无疑是职业生涯中另一张代表个人形象的名片,除了逻辑思维清晰、结构完整之外,ppt的视觉效果,也会在极大程度上影响到工作汇报的效果。
三思而做——不是所有的地方都是需要PPT的,要分清梦使用的场合,才是上上之策。
逻辑先行——要制作ppt之前好先关上电脑,用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来,对写在白纸上,让自己的思路一目了然,也就是PPT人常说的做白板。
交流与沟通——ppt往往是各种活动,比赛,会议,颁奖等,可以事先和主办方交换意见,这样可以做到事半功倍。以情感人——生活丰富多彩,如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
条理要清晰——叙述要清楚,章节段落要分明,概括活动主旨精神,提炼出关键词,把握中心。
将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住:做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上,还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上,都需要花费同样的时间来讲解,而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记,看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢?
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准 。
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