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不过,你可以先创建一个包含这一ppt主题全部内容的主演示文稿,然后再为不同的受众群体分别量身定做相应的ppt副本。这样做不仅能体现出你的深思熟虑和周到安排,也能深深打动观众。
去掉冗余的材料:各种各样华而不实的材料堆砌在幻灯片上,只会使你要传达的信息看起来松散凌乱。同样,也不要在幻灯片的四角上随意放一些没用的东西——角落上完全可以什么都不放的。显示页面上与演示无关的东西越多,重点就越不突出。如果视觉上不能聚焦,观众就难以抓住重点。
作为观看者,需要花多长时间才能看到所有ppt信息并且没有感觉不适呢?想想一边听人谈论各向异性的流量测量这类晦涩主题,一边还要四处查看的情景。
实际上,把一些与主题无关而又对观众的思路有错误导向的图片放在ppt里,还不如什么都不放。
制作PPT时动画少一点
动画作为ppt中的一项特殊的功能,其应用的目的是为PPT的演示增光添彩。切莫将动画视为ppt的全部,否则,就会有一种喧宾夺主的感觉。
既然是辅助,其应用就应该把握一个度。
在PPT中,动画共计分为四个维度,进入、强调、路径、退出。每个维度中都包含几十个不同的效果,四个维度中的几十个动画效果交叉搭配起来,可组合成几百个动画特效。
日常的ppt演示中,这些动画没必要也不可能都应用到。如果真的都用起来的话,未免有些过于浪费时间了。
建议:PPT制作可有想法,有创意,但不宜过多。把几个常用的动画用好,足矣!这里推荐几个常用的动画:淡入/出、缩放、螺旋。
制作ppt时装饰少一点
在PPT的页面中,适当的装饰,并且进行良好的搭配处理,能够提升页面的美观程度,如下面这页ppt中的小圆形,即为一种装饰。
但装饰如果过多,且处理不当的话,非但起不到正面作用,往往还会增加观众观赏的“噪点”。
建议:装饰不宜过多,适度即好!如果你拿捏不准,干脆就别用装饰。否则会有一种画蛇添足的感觉。
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